STADGAR FÖR
FÖRENINGEN ÖSTGÖTAFLICKORNA I STOCKHOLM
Org.nr:802440-5634
Reviderade och antagna vid årsmötet den 1 april 2001
§ 1. Ändamål
Föreningen som började sin verksamhet år 1936, har till ändamål att till gemensam trevnad samla ”flickor” från olika östgötabygder genom att anordna sammankomster företrädesvis med östgötsk anknytning.
§ 2. Årsmöte, årsavgift
Årsmöte hålles senast under april månad och skall följas av en sammankomst. Extra årsmöte kan hållas om så erfordras. Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
2. Val av justeringsman att jämte ordföranden justera protokollet
3. Styrelsens årsberättelse
4. Revisorns berättelse samt frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
5. Fastställande av årsavgiftens storlek
6. Ärende som hänskjutits till årsmötet av styrelsen eller av enskild medlem
7. Val för tiden till och med nästa årsmöte:
a. val av föreningens ordförande
b. val av en revisor samt en revisorssuppleant
c. val av 3 ledamöter till valberedningen
Val för en period av två år:
d. val av två styrelseledamöter jämte en suppleant
8. Övriga frågor.
§ 3. Styrelse
Mellan årsmötena skötes föreningens angelägenheter under gemensamt ansvar av en styrelse.
Styrelsen består av en ordförande och fyra ledamöter jämte två suppleanter.
Ordföranden väljes för ett år med maximerad mandattid av tio år.
Övriga ledamöter väljes för två år på så sätt att på varje årsmöte väljes två ledamöter jämte en suppleant för den närmaste tvåårsperioden.
Maximerad mandattid för ledamöter och suppleanter 10 år. Vid val av ledamot i styrelsen bör tillses att i möjligaste mån olika åldersgrupper blir representerade.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och klubbmästare. Styrelsen är beslutsmässig när fem ledamöter är närvarande.
Styrelsen har sitt säte i Stockholm
Revisor
Revisor och suppleant väljes för ett år med maximerad mandattid av tio år.
Valberedning
Valberedning väljes för ett år bestående av 3 personer varav en sammankallande.
§ 4. Protokoll
Vid årsmöte och styrelsesammanträden skall protokoll föras.
§ 5. Räkenskaper
Styrelsen skall föra räkenskaper över föreningens verksamhet. Räkenskaperna skall avse kalenderåret.
Räkenskaperna skall före den 1 februari jämte tillhörande handlingar och den av styrelsen avgivna årsberättelsen för det förflutna räkenskapsåret överlämnas till den utsedda revisorn.
Revisorn skall senast den 15 februari avge skriftlig berättelse över granskningen, vari ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrkes eller avstyrkes.
§ 6. Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar beslutas på årsmötet med minst 2/3-dels majoritet av närvarande röstberättigade medlemmar. Röstberättigade är de medlemmar som betalat årsavgift för det senaste kalenderåret.
§ 7. Upplösning av föreningen
Om föreningen skall upphöra med sin verksamhet skall beslut härom fattas på två årsmöten, varav det senaste skall vara ordinarie årsmöte och skall hållas tidigast en månad efter det föregående. Minst 2/3-delar av de röstberättigade skall vid årsmötena biträda förslaget.
Föreningens tillgångar skall disponeras för ändamål som årsmötet då beslutar om.
Stockholm den 1 april 2001
Organisationsnummer:802440-5634 och föreningens juridiska form är: "nr 61 Ideella föreningar".
Arkiveras i Lidingö stadsarkiv FÖRENINGEN ÖSTGÖTAFLICKORNA
I STOCKHOLM.
Accessionsnummer 2010/033
