Östgöta Gilles stadgar

Stadgar för Östgöta Gille, grundat 1803, antagna vid årshögtiden den 28 november 1979 med beslutade ändringar den 28 november 2024.

§ 1 Ändamål
Östgöta Gille har till ändamål att samla östgötar i Stockholm med omnejd till gemensam trevnad samt till vidmakthållande och stärkande av förbindelserna med och kärleken till hembygden.

Gillet delar även ut stipendier till doktorander vid Linköpings universitet för forskning med östgötsk anknytning, till unga sångare/musiker vid Vadstena Akademien, Vadstena Sång- och Pianoakademien, till gymnasielever vid utvalda skolor inom Linköpings stift samt till övriga förtjänta mottagare inom Linköpings stift.

§ 2 Medlemskap
Till medlem i Gillet kan Gillets direktion antagna i Stockholm med omnejd bosatt person, som är född i Linköpings stift, har varit inskriven vid Östgöta Nation vid något universitet eller genom härstamning, uppväxt eller eljest har nära anknytning tills stiftet. Till medlem kan även antagas annan person, därest direktionen finner särskilda skäl därtill föranleda.
 
§ 3 Hedersledamöter
Till hedersledamot kan Gillet på förslag av direktionen vid årshögtiden med minst 2/3 majoritet välja medlem eller annan person, som gjort sig särskilt förtjänt därav.

§ 4 Sammankomster
Gillets årshögtid firas den 28 november årsdagen av dess stiftande.
Sammankomst på annan tid äger rum enligt direktionens beslut.
Vid årshögtiden och övriga sammankomsten får gäster medföras.

§ 5 Gillets styrelse
Gillets angelägenheter förvaltas av en direktion av lägst fem och högst sju ledamöter.
Direktionen väljs vid årshögtiden för tiden till och med nästa årshögtid.
Direktionen utser inom sig ordförande, vice ordförande, sekreterare, skattmästare, klubbmästare och arkivarie.
För giltigt beslut krävs att minst hälften av direktionens medlemmar deltar. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
 
§ 6 Årsavgift
Medlem av Gillet har att årligen erlägga avgift till Gillet med belopp som fastställs vid årshögtiden
Hedersledamot är befriad från årsavgift.

§ 7 Valkommitté
Förslag till de val som skall ske vid årshögtiden framlägges av en valkommitté bestående av tre personer varav en sammankallande.
Valkommittén väljes vid årshögtiden.

§ 8 Räkenskapsårs
Gillets räkenskapsår är 1 oktober – 30 september.

§ 9 Revision
För granskning av direktionens förvaltning under det löpande räkenskapsåret väljes vid årshögtiden två revisorer och två revisorssuppleanter.
Revisorsberättelsen föredrages vid närmast följande årshögtid, varefter Gillet beslutar angående ansvarsfrihet.

§ 10 Stadgeändring Upplösning
För ändring av dessa stadgar erfordras antingen enhälligt beslut vid årshögtid eller likalydande beslut med enkel majoritet vid två på varandra följande årshögtider.
För upplösning av Gillet fordras enhälligt beslut vid två på varandra följande årshögtider.


 
# Östgöta Gille, Stockhom 2024